Binnen VisionManager kunt u de gebruikers drie soorten van rechten toekennen. Ook kunt u aangeven wat een gebruiker te zien krijgt na inloggen. Hiermee filtert u het teveel aan informatie weg en schept u voor de gebruiker rust en overzicht en laat uw collega 's sneller en efficiënter werken. Voor het opvoeren of wijzigen van gebruikers gaat u naar BEHEER - Gebruikers wijzigen.

U kunt kiezen uit drie soorten van rechten:

1. Gebruiker: Dit is de meest voorkomende gebruiker. Deze kan alles zien waar de gebruiker toegang voor heeft. Wijzigen kan de gebruiker niet.
2. Consultant. Dit is meestal de proceseigenaar.  Deze kan documenten toevoegen of wijzigen en de KPI 's bijhouden.
3. Beheerder. De beheerder is vaak de kwaliteitsmanager. Deze kan en mag alles wijzigen. Ook de opzet van het systeem en het toekennen van rechten.

Let op dat u altijd één iemand de rechten van beheerder geeft. Doet u dat niet kunt u geen gebruikers meer toevoegen of wijzigen of de processtructuur aanpassen.